정보통신처 공지사항입니다.
- 제목
- (스토리지 1GB이상 사용자 대상) Office 365 스토리지 (OneDrive, Exchange, SharePoint) 용량 제한 안내
- 작성일
- 2023.12.06
- 작성자
- 정보통신
- 게시글 내용
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(스토리지 1GB이상 사용자 대상) 연세대학교 Office 365 용량 제한 안내
현재 Office 365 Storage(OneDrive, SharePoint, Exchange-메일)를 1GB 이상 사용하고 계신 분들께 알려드립니다.
Microsoft사의 Office365 서비스 정책 유료화로 인해 계정별 용량을 1GB로 제한할 예정입니다. 이에 아래와 같이 주요 일정 및 내용 전달해 드리오니, 기한 내 데이터 백업 및 삭제 진행하시기 바랍니다.
※ 재학생/재직 교직원의 Office (Excel, Word, Powerpoint 등) 프로그램 사용과는 무관함
1. 변경 내용
변경 전
변경 후 (2024년 2월 이후)
학교 전체 용량
무제한
100TB
재학생/
재직 교직원
1TB
1GB
(Onedrive, Sharepoint, Exchange)
퇴직 교직원
/제적, 졸업 및 수료생
1TB
계정 삭제
2. 주요 일정
2024. 2. 1. - 전체 사용자에 대해 개인별 용량 조정 (1TB → 1GB)
- 1GB 용량 초과 계정은 읽기 전용으로 전환됨
※ 2024. 1. 31. 이전까지 반드시 용량 조정 필요
3. 참고 사항
-기준 용량 초과 계정의 경우 읽기 전용으로 전환됩니다.
-공유드라이브는 용량 제한 대상이며 사용중이신 공유드라이브도 정리해 주시기 바랍니다.
-개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설이 불가능합니다.
4. 용량 정리 방법 안내
첨부된 매뉴얼을 참고하여 주시기 바랍니다.
5. 문의
- 메일 : software@yonsei.ac.kr
- 전화 : 02-2123-4971~2, 6417
Office 365 (OneDrive, Exchange, SharePoint) Storage Capacity Limitation Notice
This is a notice from Yonsei University Information and Communication Office for Accounts exceeding 1GB storage.
Recently, there has been a change in the storage capacity policy of Microsoft's Office 365 Education service. The total storage allocation for the entire university has been limited to 100TB, no longer providing unlimited capacity as before. As a result, we would like to share the key details below for your reference and usage.
※ This change will not affect the use of Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) programs for current students, faculty and staff members in service.
1. Changes
Before the change
After the change
Total storage of the school
unlimited
100TB
Current students/ Faculty and staff
1TB
1GB
(OneDrive, SharePoint, Exchange)
Retired faculty and staff/ Expelled, Graduated, and Alumni
1TB
Account Deletion
2. Schedule
Feb 1. 2024 - Individual storage capacity adjustment for all users (1TB → 1GB)
- Accounts exceeding 1GB storage will be switched to read-only
※ Please delete files within the 1GB storage by Jan 31, 2024.
3. Kindly request the following:
- The accounts exceeding the 1GB storage limit will be switched to read-only mode. Please backup and delete the data.
-Also, please delete files on shared drives. Creating shared drives in Teams and SharePoint is possible, but please note that they are subject to the storage limitations as they share the school's capacity.
-Please be aware that o365.yonsei.ac.kr accounts are organization accounts, therefore the storage cannot be increased through purchasing additional licenses individually.
4. Instructions for Storage Cleanup
- Please refer to the attached manual for guidance.
5. Inquiry
- E-mail : software@yonsei.ac.kr
- Tel : 02-2123-4971~2, 6417